Данное уведомление об обработке данных предоставляет информацию о том, как мы проводим обработку данных посетителей сайта (домашней страницы), а также тех лиц, которые используют функцию предоставления контактной информации на сайте.
В зависимости от изменений в процессах обработки персональных данных мы в любой момент можем пополнить данное уведомление или внести в него изменения, выложив об этом информационное уведомление на сайте.
Контроллер обработки персональных данных и контактная информация
Контроллер: ERST Finance, AS; регистрационный № 41203048956; юридический адрес: Вентспилс, ул. Кулдигас 51, LV-3601, Латвия (далее в тексте — ERST Finance).
Контактная информация для связи по вопросам обработки персональных данных:
- Телефон: +371 60002890
- Электронная почта: info@erstfinance.lv
Учитывая характер деятельности ERST Finance, специалист по защите данных не назначен.
Какие персональные данные использует ERST Finance и для какой цели?
В своей деятельности ERST Finance в основном использует персональные данные, полученные от самих субъектов данных (например, с помощью формы заявки или контактной формы на домашней странице). Учитывая характер деятельности ERST Finance, мы обрабатываем минимальный объем персональных данных - столько, сколько необходимо для привлечения клиентов, установления и поддержания отношений.
Все персональные данные, связанные с представителями или контактными лицами компаний, ERST Finance обрабатывает, основываясь на указанных законных интересах ERST Finance (см. регламент, пункт 1 статьи 6, подпункт f)), для следующих целей:
- Привлечение новых клиентов, выявление потенциальных клиентов и с этим связанная коммуникация, информирование об услугах.
Получив информацию о потенциальной возможности сотрудничества или получив вопросы о наших услугах, ERST Finance будет использовать указанную контактную информацию, чтобы связаться с контактным лицом, получить необходимую информацию, отправить предложение, а также для других действий. Для этого мы можем использовать один из следующих типов персональных данных: имя, фамилия, контактный номер телефона, адрес электронной почты и название представляемой компании, должность. Если это необходимо для обеспечения качества клиентских отношений, мы можем также собирать другую информацию, относящуюся к человеку, например, коммуникационные предпочтения.
- Оценка и управление рисками сотрудничества (например, предотвращение случаев мошенничества)
В зависимости от характера сотрудничества (потенциальный или существующий клиент) мы можем получить дополнительную информацию, чтобы узнать, существуют ли какие-либо обстоятельства, заставляющие рассмотреть возможности или вид сотрудничества заново. ERST Finance может получить персональные данные и от третьих лиц (например, база данных долговой истории, кредитные бюро, публичные регистры и базы данных), таким способом получая информацию о потенциальных факторах риска. Для этого мы можем использовать один из следующих типов персональных данных: имя, фамилия, персональный код, название представляемой компании, должность, информация о задолженности, информация о занимаемых должностях в других компаниях, а также другая информация в зависимости от конкретной ситуации. - Подготовка и заключение контракта
Персональные данные представителей и контактных лиц компании будут использованы для включения их в проект контракта, а также в процессе заключения контракта. ERST Finance может получить персональные данные также от третьих лиц (например, от публичных регистров), чтобы удостовериться о правах представителя. Для этого мы можем использовать один из следующих типов персональных данных: имя, фамилия, персональный код, контактный телефон, адрес электронной почты, название представляемой компании, должность, объем и срок полномочий, изображение подписи, а также другая информация в зависимости от конкретной ситуации.
Какие файлы cookie используются на нашем сайте и с какой целью?
Посещая сайт ERST Finance, на вашем устройстве сохраняются файлы cookie. Чтобы узнать, что такое файлы cookie, как управлять их использованием, как файлы cookie стереть, посетите сайт www.aboutcookies.org.
Персональные данные, собранные в результате посещения сайта, ERST Finance обрабатывает, основываясь на указанных законных интересах ERST Finance (см. регламент, пункт 1 статьи 6, подпункт f)), для следующих целей:
- Обеспечение работы и безопасность сайта
Чтобы пользователь смог посещать и просматривать веб-сайт, обеспечивая доступность информации и защиту сайта от злоумышленного использования, используются только необходимые файлы cookie. Учитывая, что эта информация необходима для обеспечения информационного оборота, соглашение не требуется. - Сохранение предпочтений пользователя
Чтобы вам не приходилось каждый раз выбирать язык страницы или давать согласие на использование файлов cookie, мы сохраняем ваш выбор в файлах cookie. - Анализ использования и улучшение работы сайта
Для получения статистических данных о потоке посетителей сайта и анализа деятельности пользователей, позволяющего улучшить работу сайта, контент и опыт посещения, а также предоставляющего информацию о возможностях улучшения услуги, используются различные типы файлов cookie. Мы не комбинируем полученную с помощью файлов cookie информацию с личными данными, доступными нам, то есть мы не собираем личные данные через файлы cookie. Мы делимся информацией об использовании сайта с нашими партнерами по аналитике, которые могут комбинировать эти данные с информацией, находящейся в их распоряжении. Учитывая требования специфических нормативных актов, мы предполагаем, что, посетив наш сайт, вы не возражаете против использования этих файлов cookie.
-
- Google analytics (_ga, _gid_): цель этих файлов cookie - определять и анализировать посетителей нашего сайта. Файл cookie хранит информацию о посещении с определенного устройства, но наша конфигурация гарантирует, что Google Inc. не получает персональные данные наших пользователей. Дополнительная информация: http://code.google.com/apis/analytics/docs/concepts/gaConceptsCookies.html vai https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
- Настройка контента для пользователя (отслеживание пользователя и маркетинг)
На сайте используются файлы cookie, которые собирают информацию о взаимодействии пользователя, и таким способом на сайте может быть отображен контент, наиболее соответствующий пользователю. Мы делимся информацией об использовании сайта с нашими партнерам по услугам социальных сетей и маркетинга, которые могут комбинировать эти данные с информацией, находящейся в их распоряжении. Мы не комбинируем полученную с помощью файлов cookie информацию с личными данными, доступными нам, то есть - мы не собираем личные данные через файлы cookie. Мы предполагаем, что, посетив наш сайт, вы не возражаете против использования этих файлов cookie.- Adform (.adform.net): эти файлы cookie обеспечивают возможность анализировать взаимодействие пользователя и улучшать соответствие контента пользователю. Дополнительная информация: https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/product-and-services-privacy-policy/
- Facebook (fr): эти файлы cookie дают возможность анализировать взаимодействие пользователя и улучшать соответствие контента пользователю. Дополнительная информация: https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Hotjar (_hjIncludedInSample): С помощью этих файлов cookie анализируются группы пользователей, которые посещают наш сайт, чтобы мы могли улучшить пользовательский опыт. Дополнительная информация: https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/115011789248-Hotjar-Cookies
Как изменить выбор использования файлов cookie или удалить их?
Вы можете изменить свое согласие на использование файлов cookie в настройках вашего браузера. В некоторых случаях использование файлов cookie может быть изменено в соответствующих сторонних ресурсах. Более подробная информация: www.youronlinechoices.com/lv/
В случае если вы полностью отключите использование файлов cookie, возможно, что некоторые функции не будут работать должным образом или использование сайта будет затруднено.
Вы также в любое время можете удалить сохраненные файлы cookie. Дополнительную информацию вы можете найти в настройках конфиденциальности и в разделе справки вашего браузера.
Кому персональные данные будут переданы или раскрыты?
В основном персональные данные доступны только персоналу ERST Finance в необходимом для выполнения своих функций объеме.
В отдельных случаях персональные данные могут передаваться нашим поставщикам услуг (например, юридическим бюро, поставщикам рекламных и маркетинговых услуг) в рамках заранее установленных законных намерений или при соблюдении установленных законом обязательств (например, предоставление информации нашим аудиторам). Также персональные данные могут оказаться у наших процессоров данных (например, у серверных мейнтейнеров, аутсорсинговых бухгалтеров), но в этом случае об обработке данных заключен контракт, и вся ответственность за обработку данных лежит на ERST Finance.
В случаях, предусмотренных законом, ERST Finance может быть обязана передать персональные данные государственным органам (например, отчетность надзорным органам или в случае налогового аудита). В данном случае ERST Finance будет передавать персональные данные только по письменному запросу и только в той степени, в которой это требуется.
ERST Finance не передает персональные данные третьим странам или международным организациям.
Как долго будут храниться персональные данные?
Ваши данные не будут храниться дольше, чем это необходимо для достижения соответствующих целей.
Что касается контактной информации, полученной через контактную функцию сайта, то длительность хранения данных тесно связана с будущим сотрудничеством. То есть, если ваша компания становится клиентом ERST Finance, обработка данных больше не будет осуществлена в целях, указанных выше, а для новых целей, например, администрирования исполнения контракта, выставления счетов, сохранения юридических документов и т. д. В случае, если после получения контактной информации не будут установлены деловые отношения, мы сохраним контактную информацию, пока та будет актуальной, чтобы связаться с компанией, которую вы представляете, в контексте вышеуказанных целей.
Что касается информации, которую содержат файлы cookie - она будет обрабатываться в зависимости от конкретной цели файлов cookie или до тех пор, пока вы не удалите соответствующий файл cookie или не отзовите свое согласие.
Проводится ли профилирование или автоматическое принятие решений?
ERST Finance не использует ваши личные данные, проводя профилирование или принимая автоматические решения.
Каковы ваши права в отношении обработки данных?
Вы имеете право запрашивать доступ к вашим персональным данным, запрашивать исправление или удаление персональных данных, ограничение обработки персональных данных, а также право возразить обработке персональных данных и право на переносимость данных. Однако эти права не являются абсолютными, и существуют различные исключения для осуществления этих прав. В тех случаях, когда основой обработки данных является согласие, вы имеете право его в любое время отозвать.
Заявка на осуществление своих прав может быть подана в письменной форме или в электронном виде, при этом заявка подписывавется безопасной электронной подписью.
Как подать жалобу, связанную с обработкой данных?
В случае возникновения любых вопросов или возражений, пожалуйста, в первую очередь свяжитесь с нами. В случае если вы считаете, что обработка данных является незаконной, жалоба может быть отправлена в Государственную инспекцию данных. Более подробная информация:
http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/.